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專題專欄

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做實歸檔移交大文章
日期:2024-02-01瀏覽:7667編輯:淮海農場作者:張敏總字數：589
為加強農場公司檔案管理工作的規范性，實現檔案的集中統一管理，確保檔案的真實、完整、可用和安全。農場公司辦公室根據檔案歸檔的相關要求，上月初開始接收、匯總各單位、部門在相關工作中形成的檔案材料，再統一將收集的材料進一步整理并移交至檔案室。
“今年較去年的移交標準有了更高的要求，要更加全面、細致、扎實地配合檔案室做好檔案移交工作。”辦公室主任楊宗海在安排工作時強調。
據悉，淮海檔案室按照業務流程安排，要求各單位、部門進一步完善檔案工作管理機制，規范編頁、編目類的管理。而辦公室檔案歸檔管理工作內容繁多，今年除了需要移交省市縣、集團公司和淮海各單位、部門發文，農場大事記等，還新增移交會議記錄、年度工作總結計劃以及法務合同等等。
“其實我們工作更多的是做在平時。”正在編排目錄的辦公室工作人員閔羽翀從電腦中探出頭來，“當然這也是領導對我們辦公室工作的基本要求，這樣才能有條不紊，規范高效。”
辦公室承擔農場公司發文和保存部分單位、部門的文稿件職能，并對文件材料分類存放、清理排序，做到系統有序。“我們平時就會在文稿紙后面附好初稿和發文，然后每個月定期更新移交表內容，這樣最后移交時候工作量相對來說會減輕很多。”閔羽翀說。
下一步，辦公室將在貫徹落實農場公司檔案管理制度，同時緊密結合工作實際，持續以高標準嚴格做好檔案的收集、整理、歸檔、移交工作，確保各項檔案的收集齊全、整理規范、歸檔高效。
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