今年9月以來，淮海檔案室積極響應國家檔案局要求，在江蘇農墾集團有限公司辦公室的牽頭組織下，正式啟動國有企業檔案資源全面普查工作。
農場檔案室工作人員以淮海檔案資源現狀為基礎，為科學規范開展檔案保管保護和開發利用工作提供有力支撐，同時為建立好系統完整的國有檔案資源數據系統，檔案工作人員以高度的責任感與使命感開展普查工作。普查工作中，他們深知自身重任重大，逐類、逐卷、逐件清點核實，真正做到底數清、情況明、數據實。
此次普查內容極為豐富細致，涵蓋多方面內容。其中包括室存檔案數量情況，以卷和件為單位對紙質檔案數量進行統計，同時涵蓋電子檔案、照片檔案等特殊載體檔案情況；對新中國成立前傳統載體永久檔案的保管狀態進行百分百嚴謹核查，這些珍貴檔案見證了歷史的滄桑變遷，價值難以估量。此外，還詳細記錄了檔案保存方式、保存狀態、位置、排架長度、庫房面積以及檔案室建筑總面積等信息，為了確保數據的準確性，對于檔案室建筑面積和庫房建筑總面積等信息，工作人員積極與相關部門溝通獲取。
目前，普查數據錄入、匯總、校驗、上報、上級部門審核工作已全部完成。這一環節充分彰顯了淮海檔案室普查人員工作的嚴肅性與規范性，審核過程嚴格把關，有力確保了普查數據的真實性與可靠性。
在全體檔案工作人員的共同努力下，淮海農場檔案室的國有企業檔案資源普查工作圓滿完成，為農場高質量發展和檔案事業作出了貢獻。未來，農場檔案將以更好地服務，更優的標準做好檔案工作，真正讓淮海檔案室成為傳承歷史、啟迪未來的重要平臺。